Das Projekt startet am Freitag, den 4 August mit zwei Probetagen am Wilhelm Hofmann Gymnasium in St. Goarshausen, bei denen das Programm für die Konzertreise erarbeitet wird. Zum Abschluss der Probetage gibt es ein Platzkonzert in den Rheinanlagen mit dem erarbeiteten Programm.
Am 6. August fliegt das Orchester nach Südkorea auf die Insel Jeju mit Zwischenlandung in Seoul Incheon.
Auf Jeju Unterbringung im Hotel, Tourbus und Tourbegleitung wird von den Veranstaltern gestellt. Die ersten beiden Tage dienen der Akklimatisierung und ggf. nochmaligen Proben für die anstehenden Konzerte.
Am Mittwoch ist das erste Konzert im Rahmen des Jeju International Summer Band Festival open air.
Am Freitag ein Konzert in Kooperation mit dem Kyungnam Philharmonik Youth Wind Orchestra. Es werden eigens für Symphonik Band und Jazz Orchester arrangierte Titel – von Alan Parsons – geprobt und aufgeführt.
Am Samstag das dritte Konzert an den Cheongeon Wasserfällen Open Air.
Am 15 August findet das große Celebration Konzert statt mit einer Mix-Besetzung aus verschiedenen teilnehmenden Orchestern des Festivals mit Proben und Konzert auf der im Jeju Beach Outdoor Stage.
Am 16.08 Rückflug auf das Festland nach Gwangju, hier ist es ein Konzert, diesmal in Kooperation mit der Korean Junior Big Band geplant.
Rückflug am Freitag den 18 August. Zwischen den Konzerten ist Zeit, die Insel und die koreanische Kultur näher kennenzulernen.
